E-Rechnung: Online-Seminare zu steuerlichen, technischen und prozessualen Grundlagen

Die erfahrenen Referentinnen unseres Partners TeleTax vermitteln kompakt und verständlich, worauf es jetzt ankommt, damit die gesetzlichen Vorgaben fristgerecht und sicher umgesetzt werden können. Entdecken Sie nachfolgend zwei spannende Seminarangebote:

Das Thema E-Rechnung ist jetzt besonders wichtig, weil sich in Deutschland die gesetzlichen Anforderungen schrittweise verändert haben und Unternehmen ihre Prozesse entsprechend anpassen müssen.

Die wichtigsten Gründe:

• Gesetzliche Pflicht: Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen grundsätzlich in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Für die Ausstellung von E-Rechnungen gelten Übergangsregelungen, die schrittweise auslaufen.
• Ab 2027 wird es konkreter: Für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 € endet die Übergangsfrist für die Ausstellung von E-Rechnungen grundsätzlich zum 31. Dezember 2026. Ab 2027 wird es daher für viele Unternehmen verbindlich.
• Ab 2028 gilt die Pflicht grundsätzlich: Dann soll die Ausstellung von E-Rechnungen im B2B-Bereich weitgehend verpflichtend sein.
• Prozesse müssen angepasst werden: E-Rechnung bedeutet nicht einfach, eine PDF-Rechnung per E-Mail zu verschicken. Rechnungsdaten müssen in einem strukturierten elektronischen Format vorliegen und verarbeitet werden können.
• IT und Buchhaltung brauchen Vorlauf: ERP-, Buchhaltungs- und Rechnungssysteme müssen geprüft und gegebenenfalls angepasst werden. Auch Empfang, Prüfung, Freigabe, Archivierung und Übergabe an die Buchhaltung sollten funktionieren.
• Automatisierung und Effizienz: Richtig umgesetzt können Rechnungen automatisch ausgelesen, geprüft, verbucht und weiterverarbeitet werden. Das reduziert manuellen Aufwand und Fehler.
• Compliance-Risiko vermeiden: Wer erst kurz vor Ablauf der Übergangsfristen mit der Umsetzung beginnt, hat wenig Zeit für Systemauswahl, Tests, Lieferanten-/Kundenkommunikation und die Anpassung interner Prozesse.

Kurz gesagt: 2026 ist ein guter Zeitpunkt, das Thema von einem „IT-Projekt für später“ zu einem konkreten Geschäfts- und Compliance-Thema zu machen. Besonders wichtig ist, jetzt zu klären: Welche Rechnungen sind betroffen? Welches Format benötigen wir? Kann unser System E-Rechnungen empfangen und versenden? Und wie sieht der gesamte Prozess vom Rechnungseingang bis zur Buchung aus?

Möchten Sie mehr erfahren? Das TaxReady Team der TeleTax berät Sie gerne: